Warum die meisten Eigentümer es aus eigener Kraft NICHT (!) schaffen, ihr Unternehmen NACHFOLGEFIT zu machen...
Warum Ihnen die Digitalisierung von Prozessen bisher nicht das gebracht hat, was Sie sich erhofft haben...
Eine Botschaft von Barbara Haiden
Nachfolge-Beraterin für KMUs
Liebe Unternehmerin, lieber Unternehmer,
wenn es Ihnen wie den meisten Eigentümern und Unternehmern geht, dann kennen Sie vielleicht diese Probleme hier:
- Ihr Unternehmen befindet sich in einer kritischen Phase: Sie bereiten Ihr Unternehmen auf einen Verkauf oder eine Nachfolge vor.
- Dabei hat sich gezeigt, dass wichtige Abläufe im Unternehmen ineffizient gestaltet sind und zu stark von der Geschäftsführung abhängen.
- So werden etwa manuelle Buchhaltungsprozesse durch die Geschäftsleitung finalisiert, weil klare Delegationsstrukturen fehlen.
- Produktionsprozesse laufen langsamer als nötig, weil das Bestandsmanagement nicht optimiert ist.
- Zudem gibt es oft keine umfassende Prozessdokumentation, wodurch Abläufe in den Köpfen einzelner Mitarbeiter bleiben. Das führt dazu, dass bei Ausfällen oder dem Wechsel von Schlüsselpersonen das Tagesgeschäft ins Stocken gerät.
- Diese Situation schafft Unsicherheit und stellt ein Risiko dar – insbesondere für potenzielle Käufer oder Nachfolger, die ein Unternehmen übernehmen wollen, das ohne die Abhängigkeit von der bisherigen Geschäftsführung effizient weitergeführt werden kann.
Keine Sorge, so geht es den meisten dort draußen.
Warum Ihnen die Digitalisierung von Prozessen bisher nicht das gebracht hat, was Sie sich erhofft haben...
Viele Unternehmer glauben, dass sie durch eine punktuelle Einführung von neuen Technologien oder Softwarelösungen ihre Prozesse schnell und effizient verbessern können.
Sie denken, dass der Kauf einer neuen ERP-Software, die Digitalisierung von Prozessen oder eine Modernisierung der IT-Infrastruktur allein ausreicht, um die betrieblichen Abläufe zu optimieren und damit den Unternehmenswert zu steigern.
Sie hoffen, durch diese technologischen Investitionen das Unternehmen schneller und profitabler zu machen, ohne an den zugrunde liegenden Strukturen arbeiten zu müssen.
Die WAHRHEIT lautet: Digitalisierung alleine reicht nicht, auch die Prozesse sind wichtig!
Der Einsatz neuer Software allein löst das zugrunde liegende Problem nicht.
Die Einführung einer ERP- oder CRM-Software kann bestehende Probleme sogar verschlimmern, wenn diese nicht auf optimierte, klar definierte Prozesse aufsetzt.
Technologie ist nur ein Werkzeug, kein Allheilmittel.
Wenn ineffiziente Prozesse digitalisiert werden, werden sie einfach nur schneller ineffizient, ganz nach dem Motto „garbage in – garbage out“.
Solange die Abläufe nicht standardisiert und strukturell verbessert werden, verschwendet die Technologie Ressourcen und Zeit, anstatt das Unternehmen effizienter und attraktiver zu machen.
Das wahre Problem liegt nicht in fehlender Technologie, sondern in unklaren und schlecht strukturierten Prozessen.
Ohne klare Abläufe, definierte Verantwortlichkeiten und eine umfassende Dokumentation bleiben Unternehmen abhängig von der Geschäftsführung und riskieren, Käufer und Investoren abzuschrecken.
Es mangelt an Standardisierung, was zu Fehlern, Verzögerungen und Engpässen führt, die im Verkaufsprozess sofort auffallen.
Denken Sie darüber nach:
Das eigentliche Problem ist, dass interne Prozesse nicht ausreichend dokumentiert und optimiert sind.
Arbeitsabläufe sind historisch gewachsen und wurden oft nicht systematisch hinterfragt.
Es fehlt an klaren Verantwortlichkeiten, standardisierten Prozessen und einer kontinuierlichen Verbesserungskultur. Dies führt zu Fehlern, Ineffizienz und mangelnder Transparenz.
Potenzielle Käufer oder Nachfolger erkennen schnell, dass solche Unternehmen schwer zu führen und kaum skalierbar sind.
Wenn diese Probleme nicht gelöst werden, wird das Unternehmen im Verkaufsprozess an Attraktivität verlieren.
Potenzielle Käufer werden das hohe Risiko und den notwendigen Aufwand zur Restrukturierung erkennen, was zu einem niedrigeren Verkaufspreis führt.
Noch schlimmer: Das Unternehmen könnte gar keinen Käufer finden oder die Nachfolge scheitert, weil keine klare, transparente und effiziente Struktur vorliegt, die einen reibungslosen Übergang ermöglicht.
Dies gefährdet die Zukunft des Unternehmens und seine langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Die Lösung ist klar:
Eine nachhaltige Prozessoptimierung erfordert mehr als den Einsatz neuer Technologien. Der Weg zur Effizienzsteigerung folgt einem systematischen Ansatz:
1. Bestandsaufnahme der Prozesse: Analyse aller wesentlichen Abläufe im Unternehmen. Welche Prozesse sind vorhanden, wie laufen sie aktuell ab, und wo gibt es Engpässe oder Ineffizienzen?
2. Schwachstellen identifizieren: Aufdecken von ineffizienten oder nicht wertschöpfenden Aktivitäten innerhalb der Abläufe. Welche Aufgaben binden unnötig Ressourcen, und wo treten häufig Fehler auf?
3. Standardisierung und Dokumentation: Einführung standardisierter Prozesse, die dokumentiert und leicht nachvollziehbar sind. Dadurch wird das Unternehmen weniger abhängig von einzelnen Mitarbeitern oder der Geschäftsführung.
4. Prozesse automatisieren: Dort, wo es sinnvoll ist, können nach der Optimierung automatisierte Lösungen eingesetzt werden. Automatisierungen wirken nur in Kombination mit optimierten Prozessen nachhaltig.
5. Schulen und Implementieren: Mitarbeiter müssen in die neuen Prozesse eingeführt und geschult werden, um sie effizient umsetzen zu können. Es wird eine Unternehmenskultur der kontinuierlichen Verbesserung etabliert.
6. Kontinuierliches Monitoring aufsetzen: Prozesse werden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie effektiv sind und auf Veränderungen im Geschäftsumfeld reagieren können.
Ich habe in der Vergangenheit bereits vergleichbare Projekte umgesetzt, zB Prozesse optimiert und Software-Systeme eingeführt. Ich bin mir daher sicher, dass ich Unternehmern wie Ihnen dabei helfen kann, diese Dinge in kurzer Zeit zu realisieren!
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Innerhalb dieses 60-minütigen Erstgesprächs werden wir gemeinsam herausfinden, wie wir diese Schritte auch in Ihrem Unternehmen einsetzen können um es Ihnen zu ermöglichen, Ihr Unternehmen NACHFOLGEFIT zu machen!
Ich habe Ihnen auf dieser Seite auch weiterführende Links zur Verfügung gestellt, die Ihnen zeigen, auf welche beruflichen Erfahrungen ich zurückgreifen kann und in welchen Kanälen Sie mehr über mich und meine Arbeitsweise erfahren können!
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und hoffe wir sprechen uns bald!
Weiterführende Informationen
Über mich
Ich unterstütze heute Eigentümer von KMUs dabei, Ihr Unternehmen Nachfolgefit zu machen, weil ich genau weiß, wie es sich für Sie anfühlt, Ihr "Baby" soweit darauf vorzubereiten, dass es auch unter einem neuen Eigentümer nachhaltig fortbesteht – sobald ich dieses Problem gemeinsam mit Ihnen gelöst habe!
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